Cómo elegir un administrador de propiedades para su casa de alquiler

Propietarios felices, inquilinos felices: todo comienza con el administrador de la propiedad adecuado.

Nunca entregaría su casa a un extraño, por lo que elegir un administrador de propiedades no debería ser diferente: encontrar uno en quien confíe es vital.

“Probablemente esté confiando en una de las mayores inversiones que hará en las manos de otra persona, por lo que debe asegurarse de estar seguro de que manejarán las cosas de la manera que desee”, dijo Grace Langham, CEO de Nest DC, una galardonada empresa de gestión de propiedades boutique en Washington, DC

La confiabilidad y la confiabilidad son dos puntos clave que todos los propietarios deben tener en cuenta al asignar su casa o condominio al cuidado amoroso de otros. Pero antes de entregar las llaves, considere estos otros seis factores que lo ayudarán a encontrar el administrador de propiedades adecuado.

Comunicación

Con tantos actores involucrados (propietario, inquilino y gerente), la comunicación es fundamental. Algunos propietarios prefieren muchas actualizaciones, mientras que otros quieren pocas. Independientemente de la cantidad de comunicación deseada, su calidad es crucial.

La disponibilidad y la tasa de respuesta de un administrador de propiedades son la esencia de su trabajo. En su contacto inicial, busque pistas sobre su velocidad, cortesía y disponibilidad.

“Una vez conectado, un buen gerente hará lo que sea necesario para mantenerlo informado, ya sea que prefiera correos electrónicos, llamadas o mensajes de texto”, dice Langham.

Residentes

Cuando se trata de inquilinos, el deber de un administrador de propiedad es doble: encontrar residentes de calidad y asegurarse de que sean tratados de manera justa.

Los inquilinos felices tienden a quedarse más tiempo en una residencia y son más razonables cuando las cosas se estropean. Dicho esto, encontrar buenos residentes requiere trabajo manual.

“Los malos inquilinos pueden ser una de las cosas más caras para un propietario”, dice Nathan Miller, presidente y fundador de Rentec directo, una empresa de software de gestión de propiedades.

Los desalojos son costosos, especialmente cuando los propietarios se ven obligados a renunciar al alquiler de varios meses, y los daños pueden ser costosos. Es por eso que es obligatorio realizar una verificación de crédito y una investigación de antecedentes para los informes penales y de desalojo, según Miller.

Tarifa

Las tarifas de administración de propiedades tienden a ser razonablemente normales, dice Miller, generalmente entre el 7% y el 15% del alquiler de un mes, pero la mayoría de las veces alrededor del 10%. A veces, un condominio puede costar un poco menos que una casa independiente porque hay menos casa y patio que mantener.

El propietario también está sujeto a costos de mantenimiento y, a menudo, paga una tarifa de búsqueda o alquiler (hasta el alquiler de un mes completo) cuando se muda un nuevo residente. Pregunte si todavía se le cobrará, incluso si la unidad está vacía.

Algunos administradores de propiedades también cobran una tarifa de renovación de alquiler y, a veces, agregan una tarifa de gestión del proyecto cuando se trata de papeleo o papeleo excesivo, como reclamos de seguros. Verifique la estructura de tarifas y servicios ofrecidos antes de firmar cualquier contrato.

Visitas domiciliarias y otras especificaciones

Cuando se trata de inspecciones, un administrador de propiedades debe ser proactivo. Eso significa echar un vistazo a su propiedad al menos una vez (y tal vez incluso dos) al año para asegurarse de que todo esté en buenas condiciones.

Estas tareas que requieren mucho tiempo significan que es importante para un administrador de propiedades mantener un número razonable de cajas. Miller dice que su administrador de propiedades ideal supervisa entre 500 y 1,000 propiedades. “Cuando superan ese tamaño y administran muchos, muchos miles de unidades, perderá ese toque personal”, dice.

Finalmente, desea encontrar un administrador de propiedades que se especialice en un tipo de unidad: viviendas unifamiliares, complejos de apartamentos o casas de lujo, por ejemplo.

Ganando potencial

Para maximizar el potencial de ingresos de una casa, los administradores de propiedades deben saber cómo comercializar hábilmente una unidad para que no permanezca vacía por mucho tiempo. Esto incluye todo, desde publicarlo en sitios de alquiler populares hasta tomar fotos de calidad que te hagan destacar.

Miller dice que el administrador de la propiedad también debe asegurarse de que la casa se alquila a valor de mercado y analizar esa tasa cada seis meses. Desea saber si no le perjudica cobrar muy poco.

Tecnología

Por último, el software adecuado puede indicar que una empresa de gestión tiene lo necesario para tener éxito. “Tenemos la suerte de ser una empresa de ocho años”, dice Langham. “Comenzamos con toda esta tecnología que es realmente amigable para la generación del milenio, que es una gran parte de la base de inquilinos”.

Cobrar el alquiler y enviar solicitudes de mantenimiento a través de una interfaz en línea facilita las interacciones entre todas las partes, lo que significa que los propietarios y los inquilinos pueden seguir adelante con sus vidas ocupadas. Después de todo, después de todo, tener un administrador de propiedades es solo eso.

Obtenga más consejos para administrar su propiedad de alquiler.

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